Sommerfest 2020

Der TAV Eppertshausen feiert am Wochenende 22. und 23.8.2020 sein diesjähriges Sommerfest auf dem Außengelände des Vereins in der Jahnstraße und das in einer Zeit, in der es absehbar war, dass sich die Corona-Neuinfektionen erneut einem kritischen Wert nähern werden.

Wie ist der Verein mit diesem Ausblick in der Vorbereitungszeit umgegangen?

Wichtig ist in diesem Zusammenhang zu wissen, dass unser Sommerfest traditionell schon seit vielen Jahren am ersten Wochenende nach den Sommerferien stattfindet. Unser Vorteil daraus ist, dass wir uns in den letzten Jahren im Gesamtvorstand in einer sehr kurz auf das Fest folgenden Sitzung die Zeit genommen hatten, alle damit verbunden Erfahrungen in Form eines kleinen Workshops zu reflektieren und die Zahlen und Fakten sehr sorgfältig dokumentierten. Das hat uns die Sicherheit in organisatorischer Hinsicht gegeben. Schwierig dagegen war die Einordnung, ob wir für dieses Wochenende – am Ende der ersten Woche nach den Schulferien – die Entwicklung der Corona-Pandemie zu diesem Zeitpunkt richtig einschätzen und die dann tatsächlich gültigen Regelungen des Landes Hessen erfüllen können.

Was war das entscheidende Kriterium dieses Fest schließlich doch stattfinden zu lassen?

Es gab nicht wirklich ein entscheidendes Kriterium. Nach dem Lockdown haben wir zunächst sehr intensiv und kreativ nach Wegen gesucht, unseren Mitgliedern weiterhin sportliche Angebote zu bieten. Die Zeit der ersten Schulschließungen haben wir zur Versendung eines Mitgliederbriefes und zur Weiterentwicklung unserer Homepage genutzt. In mehreren Austauschen per Skype hat ein kleiner Vorstandskreis gemeinsam mit unserem FSJler, Jens Murmann sowie unserer Trainerin und weiteren Administratorin, Ann-Kathrin Schledt unsere Homepage zum Trainingsfeld umgestaltet. Die Struktur wurde angepasst und die inhaltliche Gestaltung überarbeitet. Auch die mediale Präsentation unserer Angebote enthält nun zusätzlich zu den selbstentwickelten Trainingsplänen im Download-Verfahren bereitgestellte Angebote. Diese Teamerfahrung gab uns Sicherheit weitere Herausforderungen anzugehen.

Doch zurück zu der ursprünglichen Fragestellung der Entscheidungsfindung: Wie schon
vielfach in der Presse zu lesen war, hätten auch wir es uns mit einer Absage des Festes leicht machen können. Stattdessen haben wir in unserer ersten Präsenzvorstandssitzung im August gemeinsam im großen Saal unserer Vereinsgaststätte „Bei Andy & Billy“ sehr kontrovers diskutiert. Es war ein sehr gelungener Diskurs, aus der Perspektive von drei Generationen und unterschiedlichsten Lebensläufen, die zu guter Letzt ganz pragmatisch alles zusammengefasst und demokratisch abgestimmt haben. Zugegeben, mit einem sehr knappen Ergebnis, jedoch mit einer klaren Entscheidung, nämlich, dass wir gemeinsam versuchen wollen, das Mögliche möglich zu machen.

Das Fest hat stattgefunden, ist es dem Verein damit gelungen, das Mögliche möglich zu machen?

Ja, ja und nochmal ja. Die letzten zwei Wochen waren eine sehr harte Zeit für uns alle: angefangen mit der Planung und Terminierung des Essen- und Unterhaltungsangebotes, über die Ungewissheit der Pandemieentwicklungen und den damit verbundenen Auflagen für Aufbau und Konzeptionierung des Hygienekonzeptes, bis hin zur Dienstplanorganisation und der Gewinnung von Helfern und Helferinnen. Ein großes Kompliment gebührt dem Team aus Sybille Heckwolf für die Einkaufsplanung und den Weitblick für die Umsetzung der Hygienemaßnahmen, Hammad Maloul für die Einblicke in den Umsetzung der CoronaKontakt- und Betriebsbeschränkungsverordnung des Hessischen Sozialministeriums in der Gastronomie, Lothar Müller und seinem Team für den unglaublich aufwendigen und kraftzehrenden Aufbau und Petra Herd für die Organisation- und Koordination des Mitarbeiterplanes. Ein großes Dankeschön sprechen die Vereinsmitglieder Sybille und Andreas Frank für die großzügige Bereitstellung des Biergartens mit allem OutdoorEquipment aus.

Unser Ziel war es, das Vereinsleben zu stärken und auch der Öffentlichkeit Raum zu geben, sich endlich, mal wieder einfach zu sehen. Das gelungene Sommerfest mit Livemusik der Chillers und Trillers des Musikvereins Viktoria 08 Ober-Roden zum Frühschoppen am Sonntag bestätigt uns im Erreichen des Zieles.

Unsere oberste Priorität für den Festverlauf lag eindeutig auf Maßnahmen, die der Verbreitung von Covid-19 entgegenwirken und die Nachverfolgung sicherstellen. Wir haben darauf gebaut, dass unsere Gäste Verständnis und Zeit für eventuelle Verzögerungen mitbringen, die sich aus den Maßnahmen zur Einhaltung des vorgeschriebenen Hygienekonzeptes ergeben. Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden und hoffen darauf, dass wir die Büchse der Pandora – unsere Sammelbox mit den Registrierungsbögen der Besucherinnen und Besucher – nach vier Wochen ungeöffnet dem Schredder übergeben können.

Wir sind davon überzeugt, dass wir die Ausnahmezeit der Corona-Pandemie nur dann
überstehen werden, wenn wir uns gesellschaftlich als Vorbilder in der Einhaltung der gültigen Regelungen zeigen. Wir hoffen, dass wir diese Außenwirkung ausstrahlen. Schön wäre es, anderen Vereinen und Institutionen Motivation und Mut gemacht zu haben, es auch zu tun.

Ein herzliches Dankeschön an alle Menschen, die dabei waren.

Elke Arntz-Müller, 1.Vorsitzende TAV 1890 Eppertshausen